首先,使存儲物資實現信息化。由于倉庫系統中物資儲備品種多、數量大,為了使各項工作順利開展,需對物資的型號、數量、位置、狀態等[1]進行登記,并且將信息以數據方式呈現,而信息化的運用能夠存儲物資以更清晰的方式呈現。其次,使物資技術實現網絡化管理。通過網絡化管理能夠更好地呈現物資類型、物資數量、物資供缺等靜態化信息,工作人員和領導能夠根據物資的實際數量進行隨時調閱[2],同時在物資出庫和入庫時能夠運用自動存取的方式進行操作。最后,使配套信息更具可視化。就倉庫配套設施來講,主要有搬送機械和運送車輛等。為了使物資在搬送、運送過程中不被損壞,需全程進行跟蹤和監控。此過程可以運用遠程技術實現遠程管理,這是網絡化管理的重要內容。
倉庫系統在長期建設中實現了統一規劃和領導,并且獲得了較穩定發展,取得的成就大家有目共睹。雖然當前倉庫系統管理都將網絡化運用其中,但是在管理時僅限于物資的數據管理方面,這種管理方式呈現出一種靜態性,而針對物資的搬運、裝卸等問題并沒有實現自動化??傮w來講,運用自動化形式進行作業的概率較低[3]。多數倉庫在進行這些方面的作業時需要依靠人工,這種狀態和新形式下建設的具體要求有所不符。網絡管理僅限在管理方面不涉及操作方面的問題,表明倉庫管理并沒有在網絡上實現一體化,網絡管理存在脫節現象。在進行網絡管理時僅僅會使用和物資管理相關的系統,并沒有對自動化進行操作,物資的實際管理效率難以得到明顯提升。
不斷發展過程中,所需物資有所增加。而在進行復雜、難度性大的倉庫設施建設過程中,需投入較多資金,才能使設施建設獲得更好效果。倉庫的網絡化管理離不開基礎設施的建設,但是資金投入不足直接影響了倉庫信息網絡化管理的進程。此外,網絡化的管理需要引進管理信息系統,這需要大量的資金作為支撐。調查研究發現,目前倉庫規劃設計過程中對于信息化管理投入的費用占比并不高,大部分資金用在基建、設備購置、流動資金方面,所以當前倉庫網絡化管理水平并不高[4]。倉庫管理者并沒有充分認識到倉庫網絡化管理的優勢,是導致倉庫信息化建設資金缺乏的主要原因之一。
倉庫系統實現網絡化管理需建立在硬件技術和軟件技術發展的基礎上。但是,針對當前倉庫管理現狀來講,大多計算機軟件是在單機狀態下實現,不能使信息在網絡化狀態下實現共享,也不能使部門和部門之間在聯網的狀態下進行操作,影響倉庫管理在實施時的效果。同時,受經費影響,多數計算機設備比較陳舊,在運算精度、運算速度上難以滿足網絡化的具體要求。例如,在進行物資存儲、物資收發過程中,難以在網絡化狀態下實現信息之間的共享,且管理部門和倉庫工作人員也不能及時更新物資產生的動態信息。此外,在沒有較高技術含量、沒有與之適應的軟件情況下,物資管理相關部門難以有效開展物資儲備計劃,也不能使物資在運輸時實現資源的優化配置,降低了物流的實際收發速度,難以充分提升管理的工作效率。
倉庫管理在實施過程中應該注重一體化的實現,將信息化管理相關系統和自動化管理相關系統有效結合在一起,實現對倉庫物資中數據靜態管理的同時,也能使操作更具流程化,環境監督更具自動化[5]。例如,針對倉庫中的濕度、溫度的檢測以及調控問題,除了可以運用管理系統進行調節外,也可以使其形成警報,讓倉庫工作人員進行調節。倉庫中的防盜系統、滅火系統等都可以實施自動化監控方式,也可以由管理人員管理。也可以將無線射頻、二維條碼前沿技術運用在倉庫管理中,為物資收發提供便利,促使日常儲備管理更加精細化。在進行倉庫系統管理中,只有使整體系統實現網絡化和信息化,才能使倉庫中的內部物資實現自動化管理,促進倉庫管理過程實現網絡化。
為了使新形勢下的整體建設實際需要得到滿足,倉庫管理在對倉庫進行改建時應該按照一定的順序,分別是墻體、主體建設、內部線路設置、溫度設置以及濕度設置,還需相應的自動化設備[6]。在倉庫進行設施建設時,需秉承節約成本、花少錢辦大事的原則。設施建設時可以運用綜合布線方式,一同鋪設屬于弱電系統中的線路。購買自動化設備的過程中,需盡可能選擇國產,并且保證產品的選擇能夠與進行物資管理的軟件系統實現同步,使管理能夠在遠程狀態下操作。完善設施建設能夠使物資數據實現有效共享,進而充分實現倉庫中網絡管理相關系統的各項功能。
倉庫管理的實際水平和現代化建設聯系緊密,對建設進程有直接影響。當前,計算機和網絡技術在不同領域得到了比較廣泛的運用,且效果顯著。因此,在進行倉庫系統管理過程中,應加強對計算機和網絡技術的運用,與時代實際需求結合,使管理向著更好的方向發展。
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