一、推進倉庫目視化管理的目的

為了提高庫房工作效率,提升庫房的整潔、清潔度,同時在不影響公司正常運轉情況下創造良好的工作環境,提升整體實力。由企業人力資源部、執行部門、倉儲物流部、采購部、營業部等部門通力合作實現庫房的可視化管理。

二、倉庫管理現狀及整改對策

目前很多企業的庫房管理存在諸多問題:區域區分過于籠統,操作人員不易識別貨物;貨物擺放不利于實現貨物的先進先出原則;員工作業空間不足;物品堆放離墻面距離不合理存在衛生安全隱患;配貨裝車過程存在較多的二次搬運,時間安排不夠合理;分工不明確,作業時間集中。針對這些情況,建議企業可依據貨物特性進行細致區分、分批次對同一物品進行區分、貨物的堆放預留出合理的操作空間避免造成二次搬運、重新規劃物品堆放布局,使物品與墻面距離達到50CM、銷售單統一下達,庫工根據銷售單進行備貨、按區域進行分配,責任明確到個人,將配貨、裝車形成流水作業并張貼標識來解決問題。

三、實施倉庫目視化管理的必要性

目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,達到提高勞動生產率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。

現在許多企業的管理倉庫,都有配備WMS系統,出入庫按照FIFO操作。但許多時候也免不了有貨位的差異,如果貨位有差異,輕則會導致出入庫中斷,降低效率,重則貨物混發,產生不良影響。因出入庫頻繁,如每天進行盤點,則時間長,影響營運。所以除了企業配備那些倉庫管理系統外,員工的目視化管理也是非常重要。

倉庫目視化管理,對提高倉庫現場管理有著重要的作用,其主要是利用各種一目了然的形象和合適鮮明的顏色來組織整個生產活動現場,整理出一套可視、可聽、可感的感官直接管理模式,從而達到提高生產效率的科學方法。目視化管理是生產活動最直觀的管理方式,因此企業除了配備倉庫管理系統之外,亦不可忽視倉庫目視化管理。

四、倉庫目視化管理應用

(一)目視管理中的貨物管理

庫房中的貨物種類很多,管理起來難度比較大,首先需明確倉庫中物品的名稱與用圖,進行ABC分類,設置醒目標識以及顏色來區分,同時對庫存量的統計、進出量、進出規律、盤點要精確求實;其次對倉庫物品實行定位放置管理,用有顏色的區域線劃分區域,建立標識來區分確定,使得物品的放置位置容易判斷。

(二)目視管理中的作業管理

倉儲作業是影響倉儲績效管理的直接因素,倉儲作業涉及到作業流程的設計、實施,作業區域、作業方式的規劃與布置,單位時間或時期內作業頻率、規率的總結,作業的合理分配,現場作業的指揮與監控,現場作業環境的管理(清潔、條理)。具體來說做好目視管理首先要明確作業計劃及事前需準備的內容,且很容易核查實際進度與計劃進度是否一致,制定包含入庫、提貨計劃與實際情況核對的看板表格。其次按照要求正確實施作業,出現問題及時記錄。最后規范作業區域,在分界線劃分好的指定區域作業。將運作中的問題及時記錄在看板,便于改進。

(三)目視管理中的質量管理

庫房中作業質量管理中很多質量問題是人為因素造成的,因此庫房目視質量管理首先要防止人為失誤出現的質量事件,倉儲人員樹立團隊質量意識、建立質量氛圍,倉庫各處懸掛質量風險宣傳板,嚴格執行公司質量文件;使用行為觀察記錄看板對倉庫人員進行正確、有規律的監管,并做好觀察結果記錄;掌握質量事件調查分析工具(魚骨圖、WHY-WHY),使用質量事件原因分析及處理結果看板及時處理質量問題,記錄下時間原因分析及處理結果,公平規范地進行質量獎罰。

(四)目視管理中的安全管理

安全管理是倉儲管理的第一要務,因此要推行目視安全管理首先應該樹立團隊安全意識,要充分考慮倉庫現場的環境,使用醒目的顏色進行危險提醒,每一個操作步驟安全風險的總結;區分人行、車行通道,地面專用標識進行劃分;安全使用叉車,事故易發地段以醒目標識進行提示,客觀地調查分析現場安全事件公平規范地安全獎罰。

(五)目視管理中的設備管理

倉庫中的設備是實現機械化的必要手段,做好目視管理中的設備管理首先要建立設備臺賬,實行定置定位管理,要劃分界限,統一叉車等倉庫設備的放置區域;倉庫設備按作業要求進行使用,若出現問題應及時記錄,對設備使用與維護、點檢與維修實行嚴格管理,加強備件管理;定時檢查記錄,及時發現異常并采取措施,進行故障分析與履歷管理。

(六)目視管理中的人員管理

人員管理是倉儲管理中的重中之重,所有倉儲工作圍繞倉儲人員而展開,進行目視管理中的人員管理首先要掌握倉管員、叉車司機、裝卸工的總數量,清楚他們的優缺點、運作能力;要求倉儲人員佩戴身份卡片,明確倉庫人員身份,做好現場各崗位員工的組合、分配、調度、監督;制作組織架構表、排班表,明細人員分工;制作員工績效、優秀事跡、差錯記錄等表格,進行員工培訓,確保員工工作狀態。

目視化管理是在倉庫管理系統之外的,更清晰更明確的倉庫現場管理方法,能為生產提供最直觀的生產操作指示,使的倉庫管理更加規范化,生產運作更加有序,因而提高生產效率。倉庫目視化管理,對于塑造企業形象、提高效率、降低成本、改善品質、準時交貨、標準化作業等方面可以發揮巨大作用。