企業發展過程中對工作效率與成本管理的重視程度較高, 這與物資管理有著直接的聯系, 目前各個領域在物資管理方面逐漸形成了完善的管理制度, 并在不斷的實踐過程中總結經驗, 為企業的發展奠定堅實基礎。但物資管理的過程中依然存在不足之處, 以下對其進行分析與說明。

物資管理的工作主要包括兩種, 分別是采購管理與物資倉庫的管理, 這兩者是物資管理全過程的工作。而倉庫管理簡單的說就是對入庫的物資進行分類、保管以及出庫等活動進行管理與記錄, 保障物資管理的整個過程可以科學有效的進行, 直到將物資送達相關的生產使用單位為止。我國的石油化工企業中具備科學的倉庫管理工作流程, 其具有嚴密性、科學性以及細致性的特點, 其主要包含物資驗收、庫存檢查、物資保管以及物資出庫四個方面, 以下對其進行分別闡述:

首先物資驗收, 其是實現倉庫管理工作的重要前提, 也是影響倉庫管理工作效率的重要環節, 物資驗收環節是保障后續工作開展的基礎, 所以相關的工作人員應該做到認真負責, 避免為后續工作造成不必要的影響與損失。在石油化工企業中物資驗收工作的質量將直接影響到企業的建設與安全, 所以這一環節對管理人員自身素質要求較高, 在工作中應該明確驗收工作人員的權責。同時, 對入庫的物資還應該做好記錄, 對品種、數量、質量、規格等方面準確驗收, 如果在驗收的過程中存在問題應該禁止物資入庫, 在對設備進行驗收的過程中應該注重對其性能、化學、物理方面的檢驗, 并提供相關部門的測定合格單方可入庫, 在物資驗收之后需要對物資進行分類處理, 對驗收的記錄做好整理, 做好賬、物相對應, 當然, 驗收合格的物資可以直接出庫, 投入到企業生產的使用中[1]。

物資保管, 顧名思義, 就是對物資進行保管, 是指物資驗收合格之后到出庫之間的時間, 這段時間的倉庫管理需要對物資進行保養與管理, 這也是從倉庫管理的重要部分。在對物資存放的過程中, 應該將相同的物資進行分類, 按照規格的不同來整齊排放, 對于不同類別的物資需要分區進行存放。對于個別特殊材質的物資需要進行特殊處理, 例如有的物資需要避免日光的照射, 有的需要避免受到雨水的侵蝕, 有的需要避免污染等等。同時, 還需要專業的人員來對倉庫進行守衛, 這也是避免出現盜竊、火災等狀況的主要方式, 在交班之前還需要對物資進行確認。

庫存檢查, 對庫存物資的檢查是為了保障管理人員及時掌握物資的動態變化, 對物資管理中存在的問題及時發現與解決, 庫存檢查工作并不是定期進行的, 由于物資的出庫與入庫較快, 所以庫存檢查具有經常性的特點。在對物資的質量進行檢查時, 需要了解物資是否存在受潮、侵蝕、蟲鼠啃食等問題, 以此來保障物資的質量與安全;在對物資的數量進行檢查過程中需要將其與相關的賬、卡進行結合, 明確物資數量是否存在問題;最后就是對安全進行檢查, 明確倉庫中的安全措施是否達到相應的標準, 設備的有效性、庫房的安全性等等。對倉庫中所積壓的貨物應該定期進行檢查, 及時對用貨單位發出通知, 對于倉庫中出現變質或者失效的物資應該向有關部門提出報廢說明, 明確出現報廢的原因, 并做好權責明確, 對于倉庫中出現規格問題的物資應該及時與用貨單位進行聯系, 做好相關的調劑工作, 查明原因, 并及時對問題進行分析, 按照相關的程序進行備案, 并按照相關的規定對其進行處理。

物資出庫, 這也是物資庫存的最后階段, 簡單的說就是將庫存的物資從倉庫轉移到使用單位, 在這一環節中應該注重對手續的記錄與物資配件的齊全, 盡量保障先入庫的物資首先出庫。在物資出庫的環節中很容易造成物資損壞等問題, 這就要求物資出庫的過程中保障質量完好, 避免出現不必要的問題。同時在物資出庫的過程中, 相關的管理人員還應該做好記錄, 對出庫的物資進行核對。倉庫管理在物資管理中占據主要地位, 其需要在不斷的實踐過程中完善, 只有對倉庫管理進行嚴抓, 才能保障物資管理工作的效率。

現階段的物資管理過程中還存在一定的不足之處, 其直接影響到企業的發展。由于物資的管理理念相對較為傳統, 在物資管理的過程中, 很多單位對倉庫管理的重視程度嚴重不足, 其比較重視物資的供應管理, 對物資管理存在單一的加強供應計劃現象, 雖然這種方式可以保障物資的質量, 但并不適用與現代社會的發展, 如果不重視管理難以達到創新, 無法保障已有物資的質量, 造成不必要的浪費。同時物資管理的設備有限, 合理的倉庫管理可以提高物資的利用效率, 為企業發展帶來巨大經濟效益, 但很多企業對這一理念缺乏正確的認識, 導致現代化的管理技術沒有及時、有效的運用到倉庫管理環節中, 只是依靠傳統的倉庫管理方式來對物資進行控制, 物資管理中的設備較差, 但由于重視程度不足, 沒有做到日常維護與保養的工作, 對于較為落后的設備也無法及時更新與優化。此外, 物資管理中的倉庫管理人才嚴重匱乏, 這也是影響物資發展的因素, 在企業發展中由于對物資管理缺乏重視, 所以物資管理人員往往只是起到輔助的作用, 這也就難以吸收專業人才來進行工作, 現有的工作人員往往是依靠其自身的經驗來進行工作, 缺乏科學性與合理性, 這也就導致物資管理的方式存在局限性, 不利于物資管理的完善與發展[2]。

倉庫管理可以在一定程度上改變物資管理的傳統方式, 從根本上提高物資管理的效益與質量, 是對傳統管理方式的創新與突破。在倉庫管理的過程中實現現代化技術的運用, 有效的落實資源與信息的共享, 充分發揮倉庫管理在物資管理中的必要性, 提高了物資管理的精準度與及時性。應該樹立科學的倉庫管理理念, 倉庫管理在物資管理中應用具有規范性與專業化的特點, 在實際操作的環節中具備完善的科學管理系統, 其主要是按照物資管理的規律與特點制定合理的物資管理模式, 并對現代物資管理的思想進行有效運用, 通過計算機信息技術與網絡技術來實現各項操作與管理, 不僅加強了信息的及時性, 也提高了可信度, 可以在一定程度上對物資管理的質量進行保障。同時, 隨著社會的發展與進步, 我國倉庫管理的審計體系逐漸趨于完善, 在物資管理的過程中, 對貨物的有效監管直接影響到貨物的使用效率, 想要保障監管工作的質量, 就需要物資管理部門對企業監督機構與監管部門的工作進行接受, 倉庫管理部門應該做到以身作則, 對倉庫管理中的四個環節嚴格把關, 做好相關的記錄, 方便企業監管審計與賬目的核對。

倉庫管理還應該注重對人才的吸收與培養, 在現代的社會發展過程中, 人才是提高企業綜合競爭力的重要因素, 所以應該在倉庫管理的過程中實施對人才的培訓, 對物資管理人員的管理水平進行提高, 加強對相關工作人員的專業知識教育, 并逐漸強化其對法律知識與行業內部知識的培訓, 通過系統化與科學化的培訓方式來提高工作人員的管理理念, 強化其工作素養, 并在不斷的實踐過程中融入現代化的管理手段, 以此來提高倉庫管理的作用。同時, 我國倉庫管理方式在不斷的實踐與探索過程中向著更為先進的方向發展, 現代化的管理技術也逐漸融入倉庫管理中, 降低了不必要的人力資源輸出, 在物資管理的過程中起到了事半功倍的效果, 也在一定程度上提高了物資管理工作的效率, 保障物資管理的規范化與標準化, 也使企業的經濟效益最大化。

近幾年, 我國經濟得到了飛速的發展, 在這一背景下物流管理產業也在不斷的進步, 現代化的物資管理方式在各個領域均有著廣泛的應用, 并隨著社會的發展逐漸完善。倉庫管理在物資管理中占據至關重要的地位, 不僅是在經濟效益方式, 也有效的提高了企業的綜合競爭力, 使企業在日益激烈的市場中占據一席之地。倉庫管理只有不斷的優化與創新, 才能在物資管理中發揮出最大的作用, 為企業的發展提供支持。