近年來, 我國一些大型煤礦不斷進行智能化改造, 并取得了很大進步。但相對而言, 煤礦仍是勞動密集型產業, 尤其是像平煤股份公司八礦這樣的高突礦井, 材料成本占據煤炭生產成本的比例偏高, 嚴重影響企業的市場競爭力[1]。因此, 為了能準確實時地了解當前礦井庫存物資數量、物資使用情況、物資計劃情況, 真正做好物資回收, 修舊利廢, 杜絕物資的浪費等, 迫切需要開發一套貫穿整個物資管理過程的煤礦倉庫管理信息系統。

煤礦倉庫管理信息系統采用CS模式進行設計[2], 主服務器架設在礦中心機房, 為各個客戶端提供訪問服務。該系統的網絡拓撲結構如圖1所示。

該系統以煤礦倉庫管理工作為核心, 對各倉庫所涉及的物資入庫、物資出庫、庫存查詢、臺賬查詢等工作進行系統化、自動化管理, 對倉庫信息、供應商信息、物資信息等信息的維護和查詢進行統一、實時處理, 對于報表打印等工作, 系統支持自動導出和打印。同時, 融合現有的薪酬管理系統、人事管理系統、班組建設管理系統, 有效促進了物資的節約、回收利用, 使得該系統成為礦井物資管理方面的“生產管理系統”[3]。

圖1 系統網絡拓撲結構  下載原圖

煤礦倉庫管理信息系統的主要功能模塊包括:出入庫管理、審核、查詢、基本信息和設置等。各模塊又包括若干子模塊, 具體模塊結構如圖2所示。

圖2 系統功能模塊  下載原圖

出入庫管理模塊包括物資入庫、物資出庫和庫存管理三部分, 主要負責將各倉庫的日常出入庫數據輸入系統, 系統自動計算出總金額, 作為查詢模塊生成統計報表的數據基礎。

審核模塊包括定額員審核、經營科長審核和隊長審核三部分, 主要負責對物資出入庫流程的各關口進行把關, 嚴格控制物資的發放和使用, 杜絕物資浪費和流失。

查詢模塊包括庫存查詢、臺賬查詢、入庫物資匯總表、入出庫情況查詢和物資查詢五部分, 主要負責依據用戶輸入的查詢信息, 進行模糊查詢或精確查詢, 自動生成各種報表, 可將查詢結果導出Excel。

基本信息模塊包括倉庫信息和物資信息兩部分, 主要負責提供系統運行所需的基本信息設置, 基本功能有新增、修改、刪除、查詢、導入Excel和導出Excel等。

設置模塊包括角色管理和用戶及權限管理兩部分, 主要負責提供系統角色、系統用戶的設置等, 基本功能有新增、修改、刪除、查詢、導入Excel和導出Excel等。

數據庫是煤礦倉庫管理信息系統的核心和基礎, 主要負責把系統中大量的數據按照設計模型組織起來, 提供存儲、維護、檢索數據等功能, 使系統可以及時、準確地從數據庫中獲得所需信息。煤礦倉庫管理信息系統采用SQL Server 2008建立數據庫, 數據庫由15張表組成, 滿足第三范式[4]。

系統通用操作部分進行統一模塊化編程, 提供接口給其他頁面調用, 例如:通用查詢功能、通用樹功能、通用系統結構、通用過程和通用表單等。

煤礦倉庫管理信息系統采用Delphi 7.0[5]進行開發, 角色管理頁面如圖3所示。該頁面為系統管理員提供設置角色的功能。管理員根據用戶權限的不同, 把系統用戶分為若干角色, 并給予命名;然后, 把倉庫管理信息系統所具有的功能模塊以及表單內部特殊的功能設定分配給這些角色。

圖3 角色管理界面  下載原圖

該系統運行穩定可靠, 響應速度快, 容錯能力強, 所有技術指標都滿足使用要求。同時, 其還實現了物資管理與現有的薪酬管理系統、獎金管理系統、人事管理系統、班組建設管理系統的融合, 真正消除了信息孤島, 有效促進了物資的節約、回收和利用。該系統的應用, 能使使煤礦管理人員能快速便捷地掌握物資使用及庫存情況, 為領導提供決策支持, 為煤礦物資管理的信息化和科學化提供了一個適用的平臺, 在煤礦企業具有一定的推廣應用價值。