針對電力行業中每一個企業的運行建設中,物資倉庫管理和建設占據較高的地位,所謂的物資倉庫建設主要是采購物資、使用物資以及保存電力企業運行需求的物資等,物資倉庫建設是物資管理中的一項重點內容,針對電力企業長久經營和運行產生積極影響。然而由于工作人員、物資管理機制以及物資相關設備管理工作的不科學,總是會給物資倉庫的建設帶來困擾,甚至阻礙電力企業自身的生產效率。所以新時期下要想切合實際地推動電力企業經營和發展,擴大電力企業的現有規模,需要深入地研究物資倉庫建設問題,而標準化的建設理念作為新時代下電力企業物資倉庫建設有效性的保證,需要相關企業高度重視。

目前電力物資倉庫的建設特征重點是需求量比較大、技術發展速度較快以及物資種類繁多和物資倉庫管理難度大等,電力企業的物資采購時間間隔較長,通常來說是幾個月,有些企業會將電力物資的采購時間間隔設置為幾年[1]。多種的物資倉庫內部管理和外部管理因素都會影響到物資采購的時間,包括物資管理的要求、物資審核的標準、物資生產模式以及物資檢驗等。除此之外,因為電力企業自身存在特殊性,且在生產期間容易出現變工,以致于企業的物資倉庫建設效果不明顯,因此電力企業物資倉庫建設機構相關人員要時刻了解物資倉庫的需求,降低物資的倉庫存儲量,嚴格地對物資供應相關工作加以優化和整合。

其一電力物資倉庫的建設地址選擇不夠合理,倉庫整體分布較為分散,無法保證物資使用的實效性,因為倉庫和倉庫之間的距離比較長,導致倉庫內的物資分配以及物資運輸成本提升。其二沒有及時地對倉庫儲存區域和行政區域加以分離,因為倉庫建設中涉及諸多部門,所以倉庫中出入的工作人員較繁雜,不容易對這些工作人員加以針對性的管理,無法滿足物資倉庫安全建設的需求[2]。其三缺少物資倉庫的準確定位,有些電力企業選取的倉庫位置較為隨意,且沒有設計相關貨架,以致于倉庫內部的位置被大部分占用,沒有充分地利用倉庫內部區域,不利于工作人員結合物資的種類和特點對物資進行科學化的管理和保存,久而久之殘次的物資越來越多,影響倉庫建設的效率。最后倉庫內的物資擺放有些混亂,沒有按照物資正常的編碼進行物資擺放標準的制定,阻礙物資發貨的時間,降低物資運輸的實效性。

針對電力物資倉庫的建設工作,物流設備的應用較為重要,且電力物資倉庫建設有利于電力企業實現倉庫物資管理效率的最大化[3]。結合現階段的物資倉庫實際建設,諸多企業缺少信息化的倉庫建設理念,倉庫內部空間區域的劃分不夠合理,也就是說相關人員需要對物資倉庫的設備管理工作進行整理,而部分電力企業在物資倉庫的建設中,總是采用人工搬運或者平面存儲的思想模式,既會增加倉庫內部的使用面積,降低物資倉庫建設的工作效率,還會提高物資在搬運和裝卸環節中產生的成本。

目前在諸多企業對物資倉庫的建設工作,缺少較為完善的信息系統共享機制,體現在幾點:首先,計劃結合自身的工作經驗匯報物資采購方案,總負責人對物資采購的審批工作也會憑借自己的經驗,計劃者和總負責人都沒有嚴格地依據相關資料信息對物資進行采購,以致于物資的本質需求和采購方案出現誤差,進而引發重復采購或者遺漏采購的問題,影響物資倉庫建設的平衡性[4]。

其次,物資倉庫建設工作缺少實時性,相關人員沒有及時地對物資信息加以更新,導致財務整體系統和實際倉庫的庫存量出現偏差,導致賬目數據和實際數據不相對應的問題。此外物資倉庫管理缺少透明性,不少電力企業沒有及時地監控倉庫建設和管理工作,無形中增加電力企業發展的成本。

最后,信息沒有及時共享,電力企業工作人員在建設物資倉庫期間缺少有效利用物資的意識,導致物資信息的傳遞出現問題,因為諸多數據信息不夠完整,不能科學地對物資倉庫建設信息加以管理,形成信息孤島。此外,物資倉庫的結構和物資預計的價格沒有被專業人員規定和設置,沒有引起工作人員的高度關注,在一定程度上阻礙了物資倉庫建設的進程。

針對電力物資倉庫建設中開展倉庫儲存網絡的健全工作以及設計倉庫內部結構工作,能夠更好地提升倉庫中物資的利用率,強化倉庫儲存物資的效率,便于物資倉庫建設成本的減少,為電力企業帶來經濟效益。首先要對倉庫的儲存加以整合,健全倉庫儲存網絡,適當地優化倉庫內部的結構設計,把購進的新穎物資保存在倉庫的主要區域,降低二次搬運物資的概率,節省運輸的物資成本[5]。同時分倉庫區域的地址選擇要具備科學性和規范性,借助距離的大小對物資倉庫的每一個分散區域進行適當的合并。其次是科學地規劃物資倉庫結構,主要區域的倉庫要和辦公區域加以分離,在保證倉庫整體結構規范性的基礎上分離辦公區與庫存區。最后是針對性地管理倉庫內部的庫存區和辦公區的工作人員車輛,把庫存區的工作人員車輛設計在大門的通口處,把辦公區的工作人員車輛設計在側門的通口出,且車輛的停止區域應該避免庫存區相應的露天排場。

電力企業的管理人員要想適當地減少物資庫存量,做好零庫存積壓的工作,應該大力協調電力物資的配送以及供應能力,首先是提升電力物資倉庫建設人員的專業技能,組織其積極地和本地區電力物資機構取得聯系,高效地和物資供應商家合作,便于物資的及時調配。其次是強化電力物資工作人員的配送水平,借助物流中心涉及的代分倉庫達到物資零擠壓的目標[6]。最后是將物資倉庫建設工作責任制,將倉庫的建設具體工作分配給工作人員,促使其意識到物資倉庫建設的重要性,積極地參與到物資倉庫建設工作中,加快物資倉庫建設的進程和效率。

電力企業在物資倉庫的建設中,需要創建物資倉庫管理信息體系,借助新時代下的科學技術,以電子標簽或者電子識別的手段創建庫房信息體系。同時在物流的消息傳遞平臺中發布物資種類信息,對現有的電力物資體系加以銜接,設立物資管理和物資運輸以及客戶溝通等信息交流板塊,包括人員引導、物資貨位管理、物流查詢等,全面創建出電力物資倉庫信息化管理體系,提升物資倉庫建設效率,減少人力和物流的支出數值。此外,電力企業要定期地對倉庫建設人員進行培訓,以培訓上崗或者上崗培訓的方式激發工作人員的積極性[7]。采取激勵和獎罰機制,將物資倉庫的建設機制賦予人性化,激發工作人員自身的工作熱情,包括設計激勵積分,每周對人員進行工作考核,而具體的情況要結合電力企業實際運行情況加以確定。

綜上所述,電力企業在運行和發展期間,物資倉庫的建設決定著電力企業的發展方向,采取科學高效的手段強化物資倉庫的建設,提升物資倉庫的建設水平和效果,爭取實現電力企業物資管理綜合效益的最大化,確保電力企業穩定性發展。