各類產品的倉儲達到公司的銷售要求, 使得產品的收、發、存有序進行, 確保賬、物、卡相符。

本標準規定各類產品倉庫管理作業, 包括倉管原則、倉庫規劃、物料卡管理、倉庫人員管理、入庫作業、發庫作業、退貨、滯銷產品處理、盤存以及安全管理等作業。

倉庫管理員肩負著重大責任:首先, 倉管員是做好各類產品收、發、存等倉儲管理的第一責任人。其次, 各行政部門、生產廠、車間等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。再次, 倉管員每月必須認真做好對賬和盤點工作, 發現紕漏及時找原因, 并補缺補漏, 使得賬物卡相符。

倉庫重地, 嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的, 應遵從倉管的指揮, 倉管應予以監督。其次, 倉管員應明確各自管理庫位及區域, 不得擅離職守。另外, 應建立倉管員輪休頂崗制度, 為了能使各倉管員熟悉各類物料及其貨位有必要適當進行輪崗。最后, 倉管員調動時, 應由營銷部倉庫主管監督對其所經管產品進行全面盤點交接, 無誤后方可正式調動。

一是檢驗合格后的產品方可入庫, 并在其顯著位置上附上其狀態標識卡。二是規劃好倉儲的區位及貨位。不可露天存放產品, 也不可直接置放于地上 (特殊包裝除外) , 均應配置存放于庫區、貨位, 以集中放置同一種類、或同一批量產品為原則。三是產品發出以“先進先出”為管理原則。四是產品進出一律憑單作業, 只要產品發生變動, 即登錄計算機賬, 物、卡確保一致。

一是做好倉庫規劃、懸掛貨位標示圖及各類警示牌如嚴禁野蠻裝卸等。二是倉管員應以產品特性、數量、體積、時間、包裝方式、路線及搬運工具等為依據, 規劃合理的儲存空間貨位。三是以一位一產品一卡為產品儲存原則, 如貨位不足時, 可將數量極少, 存取頻率低, 容易分辨的品種合并存放于同一貨位。四是集中放置各產品品種, 如貨位不足存放時, 倉管應規劃暫時存放區, 待有充足的貨位時, 就及時調整至指定貨位。五是必須設置每種產品的相應物料卡, 物料卡 (標識卡) 上詳細說明產品品名、規格、編碼和貨位。六是按編碼順序排列物料卡, 以產品的存放位置為依據, 將物料卡擺放在離產品最近處。單獨放置每日有變動的物料卡在物料卡架上, 以利于核對每日變動狀況。七是當日內必須在計算機里, 憑單登錄入產品進出庫情況。八是登記物料卡時, 需注明進出庫的數量、日期等, 及時算出余數, 并注明原始單據號碼。發現料卡有問題時, 應即查明不符原因, 并提出處理方案, 每季度不定期抽查。九是營銷部、財務部定期打印物料卡, 檢查賬、物、卡是否相符。十是物料卡用完后, 必須按年份、庫區、流水號順序進行保存。物料卡保存年限五年, 過期物料卡由財務部、紀檢、審計部門審核后方可銷毀。

第一, 倉管員根據生產訂單、產品檢驗合格書、生產廠的產品入庫碼單, 實物核對準確無誤后方能入庫, 并做好入庫報表及臺賬工作。

第二, 對于超出訂單數量5%以上的產品不予入庫。同時對外包裝質量進行把關, 如有差錯及損壞也不予入庫或通知相關責任部門更正、考核。

第三, 生產廠嚴禁掃尾不干凈的現象, 否則倉管員有權拒收, 有特殊情況時倉管員應及時與營銷部聯系。特別注意的是, 產成品點包, 帶回拼件單必須由倉管員親自操作。

第四, 嚴格杜絕“在制品”入庫。

第五, 根據入庫產品的入庫規格、數量等按類別放置于指定位置, 并填寫物料卡。

第六, 退貨品管理。一是所有的退貨產品必須由營銷部出具《產品退貨通知單》以及司機帶回的客戶退貨明細碼單, 方可卸貨。二是營銷部應指定專門庫位存放退貨產品。三是卸退貨時, 倉管員必須與責任部門指定人員一起在現場, 核對品種、清點數量, 準確無誤后堆放倉庫指定地點。四是倉管員應在當天開具出倉紅單, 以沖減客戶銷售;同時要求生產廠開具入庫紅單, 以沖減生產廠當月產量。五是一次性退貨品種多, 堆放時需樹指示牌 (在指示牌上注明退貨日期和廠家以及量大的品種) 。六是倉管員必須做好退貨手工賬, 并做好每月與各生產廠對賬工作, 確保準確無誤。七是倉管員接到生產廠《退貨產品返工單》后, 應與生產廠指定人員一起做好出庫工作, 并做好臺賬。八是當期退貨產品生產營銷部原則上當月銷售處理, 力爭下月處理銷售, 最長不超過三個月必須銷售處理完畢。

第一, 根據有生產營銷部通知發貨人員簽字的《產品發運通知單》或《生產計劃單》發貨, 發現異常應及時反饋。

第二, 每批品種出庫時必須清理干凈, 不能?！拔舶汀?。

第三, 產品裝運時, 倉管員必須在場抄碼, 填寫《產品出倉碼單》, 并與駕駛員 (領料員) 核對無誤后, 開具《產品出倉單》, 雙方在《產品出倉單》上簽字后方能放行?！懂a品出倉碼單》一式三聯 (客戶、倉庫、財務) ?！懂a品出倉單》一式四聯 (門衛、倉庫、客戶、財務) 。

第四, 當天必須根據出倉單錄入計算機。

第一, 倉管每日必須對收、發產品異動后的余數作計算機賬、實物帳 (物料卡) 盤點與核對, 確保異動及時入賬, 物、賬準確, 盤點無誤后物料卡方可再置放回原位。

第二, 公司依財務作業需要, 每一年度年末應進行全公司范圍的財產盤點。盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達, 辦公室微機室提供計算機協助。

第三, 定期盤點的盤盈、虧數額做好盤點表, 錄入計算后須當天送財務部, 同時營銷須附上盤點表、盈、虧報告呈報公司總經理批準, 憑審批報告調整變動物料卡和計算機賬目。

第一, 對于超過3個月沒有變動的產品 (盤點變動除外) 視為滯留產品, 倉管應每月反饋滯留產品信息。

第二, 滯留產品須隔離存放, 并做如下處理:一是定期編制滯留產品清單給營銷部。二是由營銷部提出處理方案, 經財務部審核后報總經理批準售予其他公司或打折處理。

倉庫是企業的重點安全單位, 做好安全工作應放在企業的首要工作來抓。

第一, 倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放產品的特性需求, 配備必要的安全設施以達到防火 (爆) 、防盜、防潮、防腐 (蛀) 等目的, 并保證產品的品質。一定要隔離儲放危險品。

第二, 根據國家《消防法》有關規定成品庫內所有庫位必須嚴格按庫房設計, 留出消防通道, 保證消防器材的完好。產成品必須嚴格認真堆垛, 保持垛與垛之間40公分左右的距離, 保持垛與柱子15公分左右的間距。消防器材必須裝備齊全, 定時不定時進行檢查, 及時補上不齊全的消防器材, 及時糾正有破損、壓力達不到等不規范的消防器材。

第三, 防火。廠區內都是重點防火單位, 嚴禁吸煙, 違者從重罰款。倉庫內部, 禁用明火, 禁止借用廣場上的電源插座來進行倉庫內部照明;靠居民生活區的倉庫門窗必須關好, 杜絕外來火源造成損害;廣場外靠近電源開關盒旁, 禁止堆放物品。

第四, 防盜、防破壞。倉管員每天下班后必須關好門窗和電燈 (必要的路燈除外) , 鎖好大門, 違者按規定處罰。夜間成品倉庫要有專人巡邏, 以保證倉庫的安全。

第五, 加強工人裝卸車的安全教育。為了避免裝車過程事故的發生, 要求對駕駛員、搬運工進行安全教育。嚴禁叉車裝貨升高時, 叉車周邊5米范圍內禁止站人;兩部貨車同時裝貨時, 必須保持2米以上的間距, 避免貨物落下傷人。

第六, 出現火警時的應急預案。當出現火災險情時, 第一時間組織施救并報企業內部火警電話及通用火警電話-119。

第七, 駕駛員等其他外來人員進入倉庫或車間裝車、捆扎蓬布等操作時, 適用于本規定, 違者按規定處罰。

第八, 倉庫內嚴禁停放外來車輛或空貨車。

第九, 倉管員和安全巡視員對產成品倉庫的安全負有直接的責任, 倉管下班時, 應巡視倉庫并關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告, 并記錄在檢查表上, 采取緊急措施。

第十, 對事故預防和處理嚴格遵循《安全生產法》及公司的有關規定。

第一, 本標準由產品倉管員執行, 企業安全部門負責檢查。

第二, 本標準配根據公司的《經濟責任制考核方案》進行考核。

考核內容包括, 倉庫管理員的責任心、工作強度、完成的程度、差錯次數或頻率、出勤率、包干區的衛生完成情況等。