煤炭企業的倉庫管理在企業運行中顯得更加重要,這是因為煤炭企業所在行業對生產資源的使用普遍較多,所以煤炭企業的倉庫管理難度偏大。如果煤炭企業不能保證倉庫管理的質量和效率則日常生產都受到一定影響,甚至會導致煤炭企業的經濟效益受損。目前煤炭企業正在積極引進自動化和智能化倉庫管理技術,希望通過改進倉庫管理流程作業方式,使煤炭企業經濟效益得到相應提高。
煤炭企業倉庫管理中最重要的工作其實是煤炭生產物資的管理,生產材料和廢棄材料都在煤炭企業倉庫管理的工作范疇之內,煤炭企業在采購、銷售、運輸、儲存、管理等階段都需要使用倉庫。煤炭企業生產的產品包括煤炭、焦炭等,其中以煤炭、焦炭和化工產品為主,這些產品一直以來都是推動國家工業發展、保證人民群眾正常生活的必需品,因此煤炭企業是社會的支柱產業之一,其重要性并不次于鋼鐵產業。我國在改革開放之前,國家主要的支柱產業基本都屬于國有企業,此時煤炭企業倉庫管理主要對計劃之內的材料進行運輸、儲存和管理即可。而改革開放之后的市場經濟,民營煤炭企業開始不斷涌現,此時國有煤炭企業也在不斷轉型升級,整個市場競爭非常激烈,此時煤炭企業倉庫管理的內容還將采購和銷售等階段包括其中,采購和銷售階段倉庫管理工作相比運輸、存儲、管理來說更加重要一些,采購和銷售階段產生的成本占煤炭企業總體經營成本的比重較大,而其他階段的倉庫管理可以導致煤炭企業的經營成本上升,所以在當今市場環境下,煤炭企業倉庫管理工作的多樣化、復雜性、多流程直接影響企業的經濟效益。
煤炭企業倉庫管理工作的范圍是對企業一切生產物資的管理,而生產物資本身就是企業資本的一部分。大型國有企業的生產物資儲備比較充足,在國有企業的資產總價值中所占的比重也比較高,所以從這個角度來說,提高煤炭企業倉庫管理效率的作用就相當于是提高了煤炭企業的整個資本總額。目前我國的煤炭企業按照所有制的形式,可以分為國有企業、民營企業、其他企業三種類型。民營煤炭企業的數量和營業收入最多,整個市場競爭非常激烈,很多民營煤炭企業的最終目標就是上市,上市之后煤炭企業的市值大幅度提高且擁有更加充足的資金,可以說民營煤炭企業的目標就是不斷增加企業資本總量,那么倉庫管理就成為民營煤炭企業提高經濟效益的工作重點。對于國有煤炭企業來說,目前超大型國有煤炭企業受到其他企業私有化進程的影響并不大,這種戰略級企業必須掌握在國家手中,因此國有煤炭企業肩負著國有資產增值的基本目標,倉庫管理是國有煤炭企業的重中之重;而其他類型的煤炭企業數量和營業收入最少,對這些企業來說資產增值是生存的必須選擇,因此資產增值對這些企業來說也是倉庫管理的重點。
煤炭企業倉庫管理負責協調物資采買進出等一切事務,倉庫存放大量的物資,從某種程度來說倉庫中存放的就是煤炭企業的資金,只是這些資金以物資的形式存在并且無法隨時轉換成可以流動的現金。因此規模越大的煤炭企業倉庫存儲的物資就越多,這樣的企業資金周轉存在的風險就越大。但這并不意味著煤炭企業倉庫儲存的物資越多越好,因為煤炭企業倉庫里的物資是流動的,只要倉庫物資的存儲速度大于流動速度即可滿足生產消耗。而煤炭企業固定時間內消耗的物資比較多,所以倉庫通常會多儲存一些物資,防止倉庫物資問題在生產過程中發生,所以煤炭企業會將一部分流動資金轉化為物資確保生產工作不受任何意外因素的影響。如果煤炭企業能夠提高倉庫管理效率,降低倉庫中儲存的物資數量,保證倉庫中儲存的物資種類充足,然后通過倉庫管理確保煤炭企業生產不受影響,最后即可通過倉庫管理提高企業資金周轉的效率。
煤炭企業倉庫管理儲存的物資越多,企業需要投入的成本就越高。煤炭企業物資種類豐富且數量多,則必須建造數量足夠多的倉庫才能保證物資能夠正常存儲,此時倉庫管理限制了煤炭企業經濟效益的增長。而這些倉庫在使用過程中還需要不斷維護和管理,維護和工作的人員必須增加一定數量才能滿足倉庫管理工作需求,這樣必然會影響到這些煤炭企業的經濟效益。而煤炭企業的倉庫中存放的物資越多,就會占用更多的企業資金,倉儲成本和管理成本也就越多,一旦倉庫管理不夠妥當則煤炭企業在物資方面投入的成本會存在一定浪費,這樣從某種程度上講煤炭企業的生產成本與倉庫管理成本具有一定關系。這種效益背反的關系使得煤炭企業倉庫管理水平影響到企業的經濟效益,倉庫管理水平高就對企業產生積極的作用,如果煤炭企業能夠重視倉庫管理工作,必然可以通過對倉庫建設成本和物資管理成本的控制提高煤炭企業的經濟效益。
煤炭企業普遍存在產品儲備量過大的問題,根本原因是預算編制工作沒有做好,預算管理人員并沒有調查統計煤炭企業對生產物資的實際需求,導致預算編制不夠科學合理,而采購人員在不合理的預算編制之下采購了數量過多的產品,這樣煤炭企業就會積壓太多的生產物資,從而大大減少了煤炭企業的周轉資金。而且正常來說采購人員即使按照預算編制采購生產所需各類物資,采購的物資量通常也會稍高于預算編制。因此在預算編制不合理的情況下煤炭企業倉庫會存放大量的生產物資,這樣對倉庫管理人員來說極為不便,倉庫管理難度較大容易導致有些生產物資得不到有效維護,最終極有可能造成很多生產材料的廢棄,這樣容易導致煤炭企業的生產成本大大增加。
煤炭企業采購管理環節存在的問題也會導致倉庫管理出現問題,二者是相互影響的關系。目前煤炭企業采購管理人員對自身工作的定位不夠清晰,常常會在采購過程中考慮企業預算編制中的各方面注意事項,使得產品以及各生產資料的編制和采購數量都較多,從而導致最終產品的生產量和儲備量過多。而采購環節不受重視在煤炭企業中也是比較嚴重的問題,此時預算管理編制工作效率再高也無法發揮太大作用。如果企業采購人員能夠在采購環節中遴選合適的上游供應商,確保采購成本的科學性合理性,這樣會對煤炭企業的經濟效益產生較好的影響。如果煤炭企業在采購管理階段有最優的采購價格以及科學合理的生產物資數量,則這些物資在倉庫儲存過程中可以得到妥善管理,倉庫管理質量能夠得到保障則物資浪費的情況比較少,這樣通過采購環節和倉庫管理環節的協調控制才能降低煤炭企業的經營成本。
首先,倉庫管理人員素質不足,導致煤炭企業倉庫管理效率低,尤其是國企倉庫管理人員并沒有經過系統專業的教育,其對倉庫管理的理解比較落后,而且在倉庫管理過程中不能保證自己的行為符合相關規定。其次,倉庫管理在規章、制度和流程等方面的表現也不夠理想,煤炭企業對倉庫管理流程不夠重視,倉庫管理人員只負責同步記錄物資進出信息,但并沒有對倉庫和貨物進行分區管理,導致生產物資的儲存沒有固定規律,最后無法保證生產物資的調取時間和存儲質量。再次,倉庫管理整體水平比較落后,如今國內電商行業與物流行業聯合已經推動倉庫管理向自動化和智能化的方向發展。但是煤炭企業倉庫管理的自動化和智能化技術水平比較低導致整體管理機制落后,無法通過技術手段提高煤炭企業倉庫管理的效率。
煤炭企業倉庫管理目前面臨最嚴重的問題就是物資浪費,首先,倉庫管理人員的工作沒有嚴格的規范進行限制和監督,導致倉庫內的物資進出沒有經過嚴密周全的統計,有些物資進出甚至沒有紙質文件和數字文件記錄,這些物資最后沒有得到合理使用導致煤炭企業投入的物資成本被嚴重浪費。其次,煤炭企業倉庫管理人員數量不足,有限的人員無法對當前數量眾多的物資進行有效管理,很多生產物資根本無法得到合理存放,最終部分生產物資無法正常使用,對煤炭企業來說倉庫物資使用浪費的情況極為嚴重。
煤炭企業倉庫管理首先應該對工作流程進行優化,明確倉庫管理人員應該在工作期間執行哪些工作內容,務必形成程序化的倉庫管理方式,這樣才能方便對倉庫管理人員進行監督。其次讓倉庫管理人員在做好物資進出記錄之外,對倉庫的空間進行劃分,當物資進入倉庫之后按照物資類型將其存放在制定位置,這樣才能更好地對每一類物資進行維護和管理,通過制定更加合理的倉庫管理流程提高煤炭企業的經濟效益。
煤炭企業倉庫管理部門應該加強與采購部門的溝通合作,通過密切溝通,確保采購部門不過度理解編制清單內容,必須嚴格按照編制清單內容進行采購,在采購之前必須對煤炭市場生產材料進行準確分析,確保對煤炭生產物資的短期和長期價格了然于心,然后再結合各個供應商的地理位置對生產物資進行采購,最后即可提高采購管理的規范性。而采購人員可以在確定采購計劃之后與倉庫管理部門進行溝通,提前做好倉庫空間清理工作,并且根據生產物資的類型選擇適合存儲的空間。
煤炭企業倉庫管理人員在采購工作結束之后需要與供應商進行對接,將采購來的生產原材料存放到指定的倉庫中,在此過程中倉庫管理人員可以從不一樣的角度對供應商進行評價打分,并且將對不同供應商的評價統一反饋給煤炭企業的采購管理部門,最后采購管理部門選擇供應商時即可結合倉庫管理部門的意見作出正確決策。有些供應商的物資在倉庫中存儲很長一段時間之后可以保證質量要求,但是還有些供應商的物資即使嚴格按照規定條件存放,其質量也會受到一定影響,因此提高供應商選擇的合理性才能提高煤炭企業的經濟效益。
煤炭企業倉庫管理中物資丟失情況時有發生,這種情況的本質是損害企業經濟效益,因此從企業的角度必須通過監督管理的方式進行遏制,防止企業經濟效益持續受到損失。媒體企業可以在倉庫管理部門之外設置監督管理人員,專門審核倉庫管理人員的工作內容,查看其物資進出記錄以及物資擺放位置是否與規定一致,這樣即可提高倉庫管理制度的質量,精細化的倉庫管理能夠有效控制物資丟失情況的發生,進而達到提高企業經濟效益的目的。
煤炭企業倉庫管理中經常出現物資報廢的情況,物資報廢便意味著企業采購的物資還未使用便失去了原有的意義,這樣會在一定程度上損害到煤炭企業的經濟效益。但是倉庫管理人員不能直接對這些報廢的物資進行丟棄處理,而是應該對這些報廢的物資進行再次分析,與各部門溝通看看報廢物資是否還可以在其他環節再次利用,如果確定沒有了其他可利用的價值,這時才可以處理無用的報廢物資。這樣可以減少企業經濟損失,從某種程度上來說減少倉庫管理導致的成本損失就等于提高企業經濟效益。
煤炭企業倉庫管理可以先對物資管理制度體系進行完善,明確企業倉庫管理人員的具體工作崗位職責以及各崗位職責的劃分,確保每個人的工作職責范圍各不相同,這樣通過監督管理等手段即可確保所有倉庫管理人員的工作結果符合要求。同時制定相應的制度,將倉庫管理內容規范化,確保倉庫物資可以得到有效保存,防止企業經濟效益受到損害。
煤炭企業倉庫人員可以通過內部監督和外部監督兩種途徑確保工作效率,內部監督可以采用輪崗監督制度,讓每一個倉庫人員都作為監督管理人員對損害企業經濟效益的事項進行監督和管理,同時通過賞罰制度確保倉庫管理人員不會徇私舞弊。外部監督主要是對倉庫管理制度的規范性進行監督,如果發現倉庫管理的漏洞,倉庫管理人員必須及時根據問題進行改正,這樣才能不斷健全倉庫管理監督體系。
煤炭企業倉庫管理人員應該多了解外界時代的發展速度,學習提高倉庫管理效率和質量的先進技術,然后盡量引進先進技術改善煤炭企業內部落后的倉庫管理制度,提高倉庫管理的智能化、自動化、數字化水平,這樣即可使用盡可能少的倉庫管理人員來完成大量工作。煤炭企業加強技術創新可以同時從人工和物資兩個角度節約經營和生產成本,有助于提高煤炭企業的經濟效益。
煤炭企業倉庫管理部門可以統一組織人員集中培訓,企業經濟效益的提高需要所有部門共同努力,倉庫管理部門雖然沒有直接參與到企業實際生產,但是仍然可以對企業經濟效益的提高做出巨大貢獻,因此企業必須要讓倉庫管理人員意識到自己對于企業的重要性,培養集體榮譽感。而專業技能水平的提高是為了讓倉庫管理人員更好地掌握新的倉庫管理系統,為推動煤炭企業倉庫管理智能化提供人才的保障。
煤炭企業倉庫管理部門可以通過主題會議的方式讓工作人員對資源浪費的后果進行了解,并且對資源管理工作逐漸重視起來,務必做好對每一件物資的保存和管理,不能再次出現物資無故丟失的情況,否則就如螞蟻潰堤煤炭企業再厚實的底蘊也承受不起。煤炭企業必須從思想上讓倉庫管理意識得到轉變,否則倉庫物資浪費的情況無法從根本上斷絕,杜絕資源浪費能夠讓倉庫管理人員從心底維護企業的經濟效益。
綜上所述,煤炭企業在市場經濟體制改革下同時面臨著風險和挑戰,如果煤炭企業不能重視倉庫管理則無法在激烈的市場競爭中保證生產成本占據一定優勢,但是煤炭企業積極優化倉庫管理技術,則可以使煤炭企業物流成本和整體生產成本降低,這樣一定會提高煤炭企業的經濟效益。因此,煤炭企業應該結合實際倉庫管理現狀,積極推動倉庫管理技術的轉型和升級,從倉庫管理前后各個流程全面優化,確保煤炭企業在新時代下可以通過控制成本提高競爭力。
標簽:
上一篇: 地理信息數據倉庫的技術應用研究