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    淺談如何有效提高學校倉庫保管的工作效率

      信息來源:   發布時間:2021-11-02  點擊數:

    高中學校倉庫管理工作涵蓋的內容比較細碎, 需要落實的工作要點也比較多。如何能夠提升倉庫保管的綜合工作效率, 這需要保管人員梳理清晰的工作思路和工作實施的方法, 這樣才能夠保障具體的管理工作良好落實。高中學校的倉庫保管有一些相應特點, 管理員要結合具體的情況和管理需求形成合理的工作思路, 對于各項保管工作良好落實。這樣才能夠在保障倉庫保管質量的同時提升具體的工作效率。

    一、倉庫保管日常工作要點

    1、對于臺賬的有效設置

    高中倉庫保管工作涉及的內容比較繁瑣, 想要讓整體的管理工作效率有所提升, 必須形成與建立合理的保管思路。管理員首先需要設置管理臺賬, 要在臺賬中就倉庫現有物資進行嚴格登記, 讓倉庫的內容非常清晰。同時, 對于入庫和出庫物品要有效進行臺賬登記, 這是保障整個倉庫管理的秩序的方法。管理員可以根據學校的具體情況進行臺賬設置。一般來說學校會提供相應的倉庫臺賬模板, 管理員需要做的就是落實每一次物資進出的登記工作。如果學校沒有提供調賬模板, 管理員需要自己設計相應的臺賬, 并且將物資進出的明細進行有效等級。這是讓學校倉庫保管工作規范有序的依托, 也是提升工作效率的一種方法。

    2、物資核查工作的有效落實

    管理員應當定期就倉庫內的物資進行核查, 檢查現有物資是否和臺賬記錄一致, 這是管理員的一項重要工作。管理員可以結合不同的時期和倉庫內物資的情況設定物資核查的工作時間與工作安排。如果某一段時間內物資進出較為頻繁, 那么需要定期檢查倉庫內的物資情況, 保障沒有物資的流失。物資核查工作不僅是倉庫保管的重要構成, 這也是讓整個倉庫的管理良好實現的基礎。

    3、物資存儲量的嚴格控制

    通常情況下, 高中的倉庫存放的都是一些教學用品, 也可能是某些課程教學需要用到的實驗器械和實驗物品。由于倉庫的容量有限, 很有必要在倉庫管理時對于物資的存儲量做嚴格控制。尤其是當倉庫內需要存放一些化學實驗試劑時, 有些試劑可能有一定危險性, 不當管理甚至會直接導致物品的自燃爆炸等問題。因此, 必須對于倉庫內物資的存儲量和存儲方式進行嚴格控制。這樣才能夠保障倉庫內環境的整體安全, 讓倉庫內的物資保管可以有效實現。

    二、做好有效的入庫管理

    1、嚴格落實憑單據入庫

    倉庫內經常會有物資的進出, 管理員首先需要做好具體的入庫管理。要嚴格憑借相應單據辦理入庫憑證。并不是所有物資都可以隨意在倉庫內存放, 管理員要就這一點有更嚴格的控制, 入庫物品一定要首先核查其單據, 確認入庫物品的內容和入庫許可, 符合相應要求的物資才能夠入庫存放。有些倉庫管理者在這一點上做的不好, 沒有嚴格進行入庫許可的核查。這導致各種無關物品存放到倉庫中, 不僅會占據倉庫的空間, 長久存放甚至會導致一些潛在安全問題, 因此, 對于這個環節一定要進行有效控制。

    2、加強入庫物資的有效管理

    物資入庫后管理員應當結合物資的內容、特性及存放要求等做有效管理。不同的物資存放的方式會有所差異。比如, 有的物資需要嚴格避光, 避免潮濕的環境, 這就需要管理員在倉庫內找尋合適的空間和條件加以存放。加強入庫物資的深入管理, 這會讓倉庫內物資的存放更加規范有序, 是提升工作效率的一種途徑。

    3、特殊情況的有效處理

    有些情況下, 入庫物資會產生一些特殊狀況。比如, 入庫物資的單據遺失, 或者是入庫許可沒有辦理。這時, 管理員要就具體情況具體分析。一方面, 有效和相關部門和人員進行入庫物資的核查, 了解物資是否是校方預定的, 并落實相應的入庫憑證。倉庫管理是一項比較靈活的工作, 在遇到各種特殊情況時需要管理員隨機應變, 并且將問題有效化解, 這才是提升工作實效的方法。

    三、有效落實用具發放管理

    物資和用具的發放同樣是倉庫管理中非常重要的工作??傮w來說, 用具的發放應當遵循相應的流程, 具體可規定如下:由各部門人員開發料單, 倉庫保管員進行審核, 無誤的可以簽名發放, 將倉庫單據存儲于電腦。而用具的損耗處理流程如下:由相關使用人員開具損耗單, 經過相關負責人審核后將損耗再傳遞給倉庫進行審核發放, 并且錄入電腦。

    倉庫保管員要對發放的用具定期進行抽查盤點, 督促學校各部門使用人員進行保管和保養, 對于未經開填領料單而取走用具的, 一律按盜取學校財務行為處理。領料單要詳細記錄材料名稱、規格、申請數量、實發數量、單位和用途說明。而損耗申請單也要詳細記錄材料名稱、規格、申請損耗數量、單位和損耗原因。用具發放必須對于每一個環節都有效控制落實, 并且要嚴格按照相應規范和要求執行。這樣才能夠避免物資的流失, 才能夠體現出倉庫保管的整體質量。

    四、有效落實倉庫安全管理

    倉庫管理中保障倉庫環境的安全極為重要, 這應當成為具體工作中的一個要點。高中倉庫管理中, 由于會涉及到一些實驗器材和用品, 可能會存在一定的危險問題。因此, 這更需要管理員做好安全管理工作。對于易燃、易爆等物品的安全管理要做好值班等制度的落實, 樹立主機防火機制和崗位防火責任制。倉庫保管人員要對物資的性質、保管措施、消防制度及相關消防器材的使用維護盡可能熟悉, 嚴格執行夜間巡邏制度。對于露天存放的物資要做好防火措施, 留有必要的防火間距, 在夏季要對一些物品進行降溫措施。

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