倉庫管理也稱倉儲管理, 可以看做一個企業的物流中心, 倉庫管理作為一個先進的組織方式和管理理念, 被廣泛的認為是企業降低物耗、提高勞動生產率以外的第三利潤源泉煤炭企業生產對物資的數量需求大, 質量需求高, 涉及環節眾多, 采購、報檢、入庫、發放、退貨、儲存、防護等工作, 這意味著庫存控制得當與否, 代表一個企業管理水平的高低。

大型的以倉儲業為主的國有企業大多建于20世界五、六十年代, 是時代的經濟產物, 年輕的行業, 必然有之不完善之處。倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力, 而又沒有權力和能力解決這些問題, 因為人們從來沒有從企業總體物流的高度來看待倉庫和庫存控制和管理, 它是目前生產企業倉庫管理的一個“死點”?？偨Y一下幾點工作中的問題:

煤炭企業牽扯到得物資數量和分類眾多, 如果不能及時掌握生產所需的物資類別和規格型號, 造成供貨的日期不準確, 或者使生產滯后, 延期交貨, 影響生產的正常進行。

倉庫的中樞指揮至關重要, 當前企業庫存控制存在兩種現象:一是物品的短缺。物品短缺首先影響到的是使企業的生產, 不能第一時間把所需物品到位, 使訂單交貨日期延誤, 影響企業信譽形象。二是庫存量過大。物品剩余數目雜亂無章, 占用倉儲資金, 占用倉庫面積, 對物資的盤點、清理、對賬帶來了不必要的麻煩。三是入庫、出庫信息不明確, 沒有有效的調度系統對物品進行控制。

隨著科學的發展, 雖然配備了全套的倉庫管理系統, 便于實現出貨管理、庫存管理、訂單管理, 可以隨時查看每件物品的基本信息, 但是人員在倉庫管理中的作用不能被技術所替代。人員的學歷水平參差不齊, 缺乏專業的計算機和管理系統的基本應用知識, 必然會使倉庫管理出現問題。

站在傳統的生產企業角度上來看, 倉庫通常是作為儲備存貨的地方, 對庫房條件不經常改善, 導致很多物資損壞, 也不利于人員盤點。若物資供應實施的是零庫存管理模式, 可以大大降低流通環節的費用, 并使人工效率得到顯著的提升, 同時削減運輸和管理成本, 降低存儲、持有費用的比重。

面對新形勢, 企業之間的競爭日益激烈, 在這場激烈的角斗中, 誰的管理模式新穎, 誰的管理方法得當, 誰就贏得了通向成功的鑰匙。倉庫管理的更新和改善, 會帶動整個企業的發展。

作為企業的生產和銷售的重要上下游鏈條, 倉庫員工準確了解自己企業的供求信息, 經常聽取企業各部門的反饋的詳細信息, 并且要具備完善的補貨策略, 保證物品質量的同時及時更新和補充短缺物品, 使企業各項工作都能銜接順利。另外, 要及時處理不用的廢料, 對多年不動的廢舊物資進行報廢處理, 積壓物品應經常更新, 及時處理, 為企業加速資金周轉。為了保證生產的順利進行, 企業儲備一定的物資是必要的, 但不可因為其必要而無節制地儲備。眾所周知, 如果儲備過多, 會增加倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗。因此, 在控制成本的前提下, 儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化, 即數量上合理的最小化。

指導庫存新賬的完成、報告執行結果以及每一部的進展情況, 同時維系外部客戶聯系。指揮中心應該包括兩部分:人和系統。倉庫管理系統除了能夠實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內移動組合等“墻內”的系統功能之外, 還要考慮倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、員工管理系統之間的銜接。

一個企業的整體水平, 體現在員工的素質水平和專業知識水平中?？萍紩r代, 知識和技能尤為重要。經常對倉庫人員的專業知識進行培訓, 一方面倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風, 形成良好的工作態度, 倡導其細心 (嚴謹) 、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風;另一方面, 為保證物品的信息及時、準確、全面, 使員工通曉現代倉儲物流理論和技術并不斷應用到工作實踐。經常制定獎懲制度, 來督促員工的積極性。

倉庫的作用不僅僅是物資的存放空間, 在許多物流設計中, 倉儲的作用與儲存設備相比較, 則更應該被看作是一種轉換設施。因為, 隨著生產企業的不斷現代化和社會化、全球化, 市場越來越要求企業“多批次、小批量、準時化、柔性化”的交貨, 市場的變化引起產品的多樣性, 已經使同類材料或產品大批量的庫存變為不現實和不經濟;另一方面, 由于庫存資金的時間價值, 使得倉儲保管的時間功效變成了另一種意義上的銀行——只不過這個銀行產值為隨著庫存時間成正比增長的負數?？傊? 在現代物流的運行過程中, 作為企業降低成本、提高效益的核心環節, 庫存控制對物流資源的優化配置又具有重要意義。

建立有效的庫存管理機制, 是煤炭企業所必須的, 國家大力倡導節能減排, 勢必會造成對煤炭業需求的減少, 在倉庫管理中, 要用最合理的工作方法, 完成高效率的供應鏈上的這項倉庫管理工作, 這也是另一種形式的節能減排。